Consiste en reflejar en contabilidad el movimiento que se produce en los inventarios de la empresa.

Es decir, el aumento o disminución de los bienes o existencias, ya sean mercaderías, productos terminados o materias primas, que se da en el periodo que va entre el inicio y final del ejercicio.

A esta operación se la denomina también regularización de existencias.

La diferencia entre las existencias finales e iniciales puede ser:

  • Positiva estamos ante un ingreso que hay que contabilizar en la cuenta de resultados.
  • Negativa, ha habido un consumo de existencias por lo que tenemos que reconocer un gasto.

¿Qué es la Variación de Existencias? 

 

Es una magnitud contable que determina la diferencia entre las existencias finales e iniciales de un determinado bien, que puede ser mercaderías, productos terminados, materias primas o cualquier otro tipo de aprovisionamiento.

Para ello utilizamos determinadas cuentas contables para registrar las variaciones contables de las existencias iniciales y finales.

También usamos métodos de valoración para cuantificar las existencias finales.

Variación de existencias contabilidad.

 

Para determinar la regularización de existencias se procede a anular el importe de las existencias iniciales, que haremos de manera diferente según sea mercaderías o productos:

DEBE
Asiento
HABER
xxxx
(610) Variación existencias mercaderías.
(611) Variación existencias materias primas.
(612) Variación existencias otros aprovisionamiento.
 
------------X------------
 
(300) Comerciales
(310) Materias Primas
(320) Elementos y conjuntos incorporables.
xxxx

 

En el caso de los productos terminados, utilizamos cuentas de ingresos para la anulación de las existencias iniciales

DEBE
Asiento
HABER
xxxx
(710) Variación existencias productos en curso.
(711) Variación existencias productos semiterminados.
(712) Variación existencias productos terminados.
(713) Variación existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados.
 
------------X------------
 
(330) Productos en curso.
(340) Productos semiterminados.
(350) Productos terminados.
xxxx

 

En segundo lugar, se procede a contabilizar las existencias finales, cargando la cuenta correspondiente del grupo 3, contra las cuentas de los subgrupos 61 y 71, es decir, el asiento anterior al revés.

DEBE
Asiento
HABER
xxxx
(300) Comerciales
(310) Materias Primas
(320) Elementos y conjuntos incorporables.
------------X------------
(610) Variación existencias mercaderías.
(611) Variación existencias materias primas.
(612) Variación existencias otros aprovisionamiento.
xxxx

 

Y para las existencias finales de productos, hacemos el siguiente asiento:

DEBE
Asiento
HABER
xxxx
(330) Productos en curso.
(340) Productos semiterminados.
(350) Productos terminados.
------------X------------
(710) Variación existencias productos en curso.
(711) Variación existencias productos semiterminados.
(712) Variación existencias productos terminados.
(713) Variación existencias de subproductos, residuos y materiales recuperados.
xxxx

 

De esta manera se reflejará en la contabilidad el valor final de las existencias, que previamente habremos valorados según algunos de los métodos de valoración aceptados por el Plan General Contable.

Fíjese que con esta mecánica contable, reflejamos el nuevo valor de las existencias finales, según el método, ya sea Precio Medio Ponderado o FIFO (First in, First Out) , que hayamos elegido.

Si tenemos unas existencias iniciales valoradas a un determinado importe, y posteriormente, durante el ejercicio realizamos numerosas adquisiciones y ventas, necesitamos uno de los métodos de valoración para saber que es lo que nos queda en el almacén.

Asientos de variación de existencias. 

 

Recapitulemos lo visto hasta aquí, y en particular la mecánica contable para registrar la variación de existencias, tanto las iniciales como las finales.

Asiento Existencias iniciales.

 

En primer lugar, anular las existencias iniciales, mediante este asiento.

DEBE
Asiento
HABER
xxxx
(610)Variación de existencias de mercaderías.
(611) Variación de existencias de materias primas.
(612)Variación de existencias de otros aprovisionamientos
 
------------X------------
 
Existencias iniciales, subgrupo (30, 31, 32)
xxxx

 

Asiento Existencias finales

 

Posteriormente, tenemos que hallar el valor de las existencias finales que quedan en el almacén, en base al Precio Medio Ponderado o FIFO.

Por último, damos de alta las existencias finales en base al resultado que nos dé el método de valoración utilizado, por lo que nuestra contabilidad reflejará el valor real de las mismas, sino hiciéramos esto seguirían reflejando su valor de inicio de ejercicio.

DEBE
Asiento
HABER
xxxx
Existencias finales, subgrupo (30, 31, 32).
 
------------X------------
 
(610)Variación de existencias de mercaderías.
(611) Variación de existencias de materias primas.
(612)Variación de existencias de otros aprovisionamientos
xxxx

 

En el caso de que las existencias sean fabricadas por la propia  empresa (productos terminados), la valoración de la misma se hace a través del coste de producción.

Este coste bien determinado por el valor de las materias primas utilizados durante el proceso de fabricación de los productos, así como los consumibles que se haya utilizado en la fabricación.

Al coste de producción de los productos terminados, se les podrá imputar costes indirectos que hayan sido necesarios para la fabricación del bien en cuestión.

La determinación del coste de producción, se hace a través de la contabilidad analítica o de gestión o mediante procesos extracontables.

La valoración de los productos en el almacén se hará según lo visto anteriormente para las mercaderías.

Ejemplos de Variación de Existencias.

 

Ejemplo: Una empresa que fabrica zapatos desea calcular el coste de producción que le ha supuesto la fabricación de 1.000 unidades en el ejercicio.

Los gastos incurridos que ya se encuentran contabilizados son los siguientes:

  • + Consumo de materias primas (pieles y derivados) = 10.000
  • + Gastos de Personal directo (sueldos y salarios) = 50.000
  • + Consumo de luz = 5.000
  • + Amortización de la maquinaria = 20.000
  • = TOTAL = 85.000

Se considera que los costes indirectos de producción ascienden a 15.000, en base a una utilización normal de los medios de producción.

La empresa reconocerá los siguientes zapatos a su coste de producción (85.000 + 15.000) = 100.000.

DEBE
Asiento
HABER
100.000
(350) Productos terminados.
 
------------X------------
 
712.Variación de existencias de productos terminados.
100.000

 

Contabilización de variación de existencias de mercaderías.

 

Ejemplo. Supongamos una compañía que ha valorado su inventario a 31 de diciembre según el método del precio medio ponderado.

El valor de las mercaderías es 10.000 euros.

A principios de ejercicio el valor de las existencias iniciales por importe de 2.000 euros.

Como ya hemos visto debemos proceder a dar de baja las existencias iniciales.

DEBE
Asiento
HABER
2.000
(610) Variación de existencias de mercaderías.
 
------------X------------
 
(300) Mercaderías Comerciales.
2.000

 

A continuación registramos el valor de las existencias finales.

DEBE
Asiento
HABER
10.000
(300) Mercaderías Comerciales.
 
------------X------------
 
(610) Variación de existencias de mercaderías.
10.000

 

Si analizamos el movimiento de las cuenta 610 durante este ejercicio podemos ver el siguiente movimiento:

DEBE
Cuenta de Mayor 610
HABER
2.000
◁ Existencias Iniciales
 
Existencias Finales ▷
10.000
--------------
 
SALDO ACREEDOR.
[2.000 - 10.000]
8.000

 

La cuenta 610 presenta un saldo acreedor de 8.000 euros, si bien es una cuenta de gasto, al tener saldo acreedor estamos ante una partida que constituye un ingreso.

En cierta manera, la empresa ha pasado de existencias por valor de 2.000 euros a tener existencias valoradas por importe de 10.000 euros, por lo que hay una riqueza o ingreso en el patrimonio de la sociedad por valor de 8.000 euros.

Contabilización de variación de existencias de productos.

 

Ejemplo. Una empresa cuenta a inicio de ejercicio con unas existencias de:

  • Productos terminados por importe de 10.000 euros.
  • Productos semiterminados por importe de 2.000 euros.

 

A final de ejercicio según la contabilidad de costes de la empresa, la empresa cuenta en el inventario con unas existencias valoradas:

  • Productos terminados por importe de 15.000 euros.
  • Productos semiterminados por importe de 1.000 euros.

 

En primer lugar realizamos los asientos para anular las existencias que había a principio de ejercicio.

Procedemos a dar de baja las existencias iniciales.

DEBE
Asiento
HABER
10.000
(712)Variación existencias productos terminados.
 
2.000
(711)Variación existencias productos semiterminados.
 
------------X------------
 
(350) Productos terminados.
10.000
 
(340) Productos semiterminados.
2.000

 

Registramos las existencias finales de existencias de productos terminados y semiterminados.

DEBE
Asiento
HABER
15.000
(350) Productos terminados.
 
1.000
(340) Productos semiterminados.
 
------------X------------
 
(712)Variación existencias productos terminados.
15.000
 
(711)Variación existencias productos semiterminados.
1.000

 

Si analizamos el movimiento de las cuenta 712 durante este ejercicio podemos ver el siguiente movimiento:

La cuenta 712 presenta un saldo acreedor de 10.000 euros al tener saldo acreedor estamos ante una partida que constituye un ingreso.

DEBE
Cuenta de Mayor 712
HABER
5.000
◁ Existencias Iniciales
 
Existencias Finales ▷
15.000
--------------
 
SALDO ACREEDOR.
[5.000 - 15.000]
10.000

 

La empresa ha pasado de productos terminados por valor de 5.000 euros a tener existencias valoradas por importe de 15.000 euros, por lo que hay una riqueza o ingreso en el patrimonio de la sociedad por valor de 10.000 euros.

La cuenta 711 presenta un saldo deudor de 1.000 euros, si bien es una cuenta de ingreso, al tener saldo deudor estamos ante una partida que constituye un gasto.

DEBE
Cuenta de Mayor 711
HABER
2.000
◁ Existencias Iniciales
 
Existencias Finales ▷
1.000
--------------
1.000
SALDO DEUDOR.
[2.000 - 1.000]
 

 

En el caso de los productos semiterminados, la empresa tenía existencias valoradas por 2.000 euros, pero a final de ejercicio solo valen 1.000 euros, por lo que hay una pérdida o gasto en el patrimonio de la sociedad por valor de 1.000 euros.

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