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Las existencias, que pueden ser bienes y también servicios se registran en contabilidad por su precio de adquisición o coste de producción.

Debemos incluir también como mayor precio de adquisición, los impuestos que no sean recuperables.

Por ejemplo el IVA soportado no deducible, cuando la empresa este en régimen de prorrata.

¿Qué son las existencias? 

 

Son los bienes que tiene la empresa, generalmente almacenados, que previamente ha adquirido con la finalidad de venderlos a terceros sin realizar ninguna transformación o modificación sobre ellos, en este caso se suelen denominar mercaderías.

También constituyen las existencias bienes que se adquieren para ser transformados mediante un proceso de fabricación en nuevos bienes, en este caso, podemos estar hablando de materias primas o productos terminados. 

Cuando los bienes fabricados se destinan a la venta final, tambien constituyen mercaderías, si bien es más correcto denominarlos productos.

¿Qué son las mercaderías? 

 

Como ya hemos adelantado, se trata de bienes que la empresa destina fundamentalmente a la venta. Los puede adquirir directamente a terceros, o bien fabricarlos (productos terminados) mediante la transformación de las existencias de bienes o productos previos como por ejemplo materias primas. 

Contabilidad existencias.

 

Las existencias se valoran inicialmente por su precio de adquisión que incluye los siguientes conceptos.

  • Cantidad facturada por el suministrador de existencias, deduciendo cualquier descuento o rebaja  que se incluya en factura.
  • Gastos adicionales que conlleve la adquisición de las existencias tales como transporte, seguros, posibles aranceles, gastos aduaneros y cualquiera relacionado directamente con la compra de las existencias o mercaderías.
  • Posibles intereses incluidos en el importe de la compra con vencimiento no superior a 12 meses y que no sean muy significativos a la hora de actualizar el flujo que conlleva.
  • Los impuestos, a excepción del IVA soportado deducible se cargarán en la cuenta 600, al igual que los fletes y seguros como ya vimos anteriormente.

Veamos un ejemplo a continuación.

Compra de Mercaderías.

 

En base a lo expuesto contabilizamos el precio de adquisición en la cuenta 600 Compra de mercaderías y el IVA soportado deducible en cuenta separada 472 Hacienda Pública IVA soportado

Recuerde que si el IVA soportado fuera no deducible, lo registraríamos como mayor precio de adquisición, es decir, en la cuenta 600.

Supongamos que se adquieren 100 zapatos a un precio  de 1,5 € / unidad. , se le cargan unos fletes de 20 € por el transporte de las mercaderías hasta el almacén.

El IVA soportado de la adquisición es 35,70 €.

DEBE
Asiento
HABER
170
(600) Compra de mercaderías.
(100 * 1,5 + 20)
 
35,70
(472) Hacienda Pública IVA soportado
 
 
(572)Bancos.
205,70

 

Descuentos sobre compras.

 

Los descuentos y similares incluidos en factura se considerarán como menor importe del precio de adquisición. 

Veamos las cuentas que tenemos para el tratamiento de los descuentos.

Por prontro pago.

 

Si se encuentran fuera de factura y obedecen a pronto pago se llevarán a la cuenta 606 Descuentos sobre compras por pronto pago.    

Rappels por compras.

 

Los descuentos conseguidos por volumen de pedido ,si no aparecen en la factura, se contabilizarán en la cuenta 609. << rappels>> por compras, con origen en el Haber.

Defecto de calidad.

 

Los descuentos posteriores a la recepción de la factura originados por defecto de calidad, se contabilizarán en la cuenta 608. Devoluciones de compras y operaciones similares, con origen el Haber.

En esta cuenta 608, no solo contabilizaríamos las devoluciones que realicemos al proveedor, sino también aquellos descuentos que nos aplique por defecto de las mercaderías, que finalmente nos quedemos en nuestra empresa.

Ejemplos de asientos contables con descuentos.

Un comerciante compra 100 zapatos al precio de 1,5 € / unidad con un descuento en factura de 0,1 € / unidad por volumen de pedido (rappels).

Otro descuento por pagar al proveedor al contado recibiendo un descuento por pronto pago de 20  €

El comerciante, debe pagar el transporte de los zapatos hasta su almacén por importe de 50  € y un seguro de 10  €

Una vez en el almacén se detecta un defecto de calidad en 10 zapatos, procediéndose a su devolución y al pago por parte del proveedor.

El IVA soportado deducible en la adquisición es 37,80 €

El precio de adquisición vendrá dado por:

  • + Precio mercancías (100 * 1,5) = 150
  • - Descuento factura rappels (100*0,1) = 10
  • - Descuento pronto pago = 20
  • = SUBTOTAL I =  120      

 Tenemos que tener en cuenta también los siguientes gastos adicionales.

  • + Transporte = 50
  • + Seguro = 10
  •  = SUBTOTAL II = 60      

 Precio Adquisición = 120 + 60 = 180

DEBE
Asiento
HABER
180
(600) Compra de mercaderías.
 
37,80
(472) Hacienda Pública IVA soportado
 
 
(572)Bancos.
217,80

 

Nos quedará contabiliza la devolución, el coste de los zapatos viene dado por 180 / 100 = 1,8, por lo que la devolución será igual a 10 udas * 1,8 = 18

A nivel pedagógico para simplificar no contablizamos el IVA soportado que conlleva este asiento, que sería un apunte en el haber cuenta 472.

DEBE
Asiento
HABER
18
(572)Bancos
 
 
(608)Devoluciones de compras y operaciones similares.
18

 

Ejemplo: El mismo caso anterior pero teniendo en cuenta que el descuento por pronto pago se aplica fuera de factura.

Supongamos que la adquisición de los zapatos se hace en el mes de enero y nuestro compromiso de pago es a finales de marzo.

El IVA soportado deducible en la adquisición es 42 €.

Decidimos finalmente cancelar nuestra deuda en febrero, por lo que el proveedor nos concede un descuento de pronto pago de 20 €.

El precio de adquisición vendrá dado por:

  • + Precio mercancías (100 * 1,5) = 150
  • - Descuento factura rappels (100*0,1) = 10
  • = SUBTOTAL I =  140      

 Tenemos que tener en cuenta también los siguientes gastos adicionales.

  • + Transporte = 50
  • + Seguro = 10
  •  = SUBTOTAL II = 60      

 Precio Adquisición = 140 + 60 = 200

La compra al estar aplazada, la registramos en una cuenta que refleja la obligación de pago con el proveedor (cuenta 400).

DEBE
Asiento
HABER
200
(600) Compra de mercaderías.
 
42,00
(472) Hacienda Pública IVA soportado
 
 
(400) Proveedores.
242,00

 

Posteriormente en febrero, cancelamos anticipadamente esta obligación de pago con el proveedor, por lo que se nos concede un descuento de pronto pago de 20 €.

Solo tendremos que pagar por banco 180 más el IVA soportado 42, en total 222 €.

DEBE
Asiento
HABER
242,00
(400) Proveedores.
 
 
(572)Bancos.
222,00
 
(606) Descuentos sobre compras por pronto pago.
20,00

 

Ejemplo: El mismo caso anterior pero teniendo en cuenta que el descuento por pronto pago se aplica dentro de factura pero el rappel se aplica en el mes de febrero, es decir, fuera de factura.

El IVA soportado deducible en la adquisición es 39,90 €

El precio de adquisición vendrá dado por:

  • + Precio mercancías (100 * 1,5) = 150
  • - Descuento pronto pago = 20
  • = SUBTOTAL I =  130      

 Tenemos que tener en cuenta también los siguientes gastos adicionales.

  • + Transporte = 50
  • + Seguro = 10
  •  = SUBTOTAL II = 60      

 Precio Adquisición = 130 + 60 = 190

DEBE
Asiento
HABER
190
(600) Compra de mercaderías.
 
39,90
(472) Hacienda Pública IVA soportado
 
 
(572)Bancos.
229,90

 

En el mes de febrero contabilizamos el rappels que nos ha concedido el proveedor.

El importe fue de 10 €.

Al ser a posteriori y fuera de factura, tenemos que contabilizar el rappel en la cuenta 609.

Para simplificar no registramos el IVA soportado que conlleva esta operación.

DEBE
Asiento
HABER
10,00
(572) Bancos
 
 
(609)Rappels por compras
10,00

 

Ventas de Mercaderías.

 

Los ingresos provenientes de las ventas de mercaderías se registran en la cuenta 700 Venta de mercaderías, nace por el haber

El IVA que repercurtimos a nuestros clientes se registra en la cuenta 477 Hacienda Pública IVA repercutido, también por el haber.

En la contabilización de la venta de bienes se tendrán en cuenta las siguientes reglas:

Las ventas, se contabilizarán sin incluir los impuestos, fletes y demás gastos ocasionados por las mismas, en las cuentas del subgrupo 70.

Los gastos originados en la venta, se contabilizarán en cuentas del grupo 6. Por ejemplo los gastos de transporte que conlleven una venta se registran en la cuenta 624 Transportes.

Descuentos sobre ventas.

 

Los descuentos incluidos en factura serán menor importe de la venta, que registraremos en la cuenta 700 ó 701.

Por pronto pago.

 

Si se encuentran fuera de factura y obedecen a pronto pago se llevarán a la cuenta 706 Descuentos sobre ventas por pronto pago. 

Por volumen de pédido.

 

Los descuentos que se basen en haber alcanzado un determinado volumen de pedidos, si no aparecen en factura se contabilizarán en la cuenta 709. <<rappels sobre ventas>>.

Defectos de calidad.

 

Los descuentos originados por defecto de calidad, posteriores a la emisión de la factura se contabilizarán en la cuenta 708. Devoluciones de ventas y operaciones similares.

En esta cuenta 708, no solo contabilizaríamos las devoluciones que realicen nuestros clientes, sino también aquellos descuentos que les apliquemos para que se queden con las mercaderías, a pesar de los defectos existentes.

Asientos Venta de mercaderias.

 

Ejemplo: Un comerciante vende 100 zapatos a 1,5 €/ uds. con un descuento en factura de 0,1 €/uds, y por pronto pago un descuento de 20 €.

El comerciante debe pagar los fletes por importe de 40 €.

Posteriormente el cliente detecta que hay 10 zapatos defectuosos procediendo a su devolución y pago por Banco del comerciante.

El IVA repercutido asciende a 25,20

El ingreso por los zapatos vendrá dado por:

  • + Precio acordado zapatos (100 * 1,5) = 150
  • - Descuento factura (100*0,1) = 10
  • - Descuento por pronto pago = 20
  • = TOTAL  =  120      
DEBE
Asiento
HABER
145,20
(572) Bancos
 
 
(700) Venta de mercaderías.
120,00
 
(477) Hacienda Pública IVA repercutido.
25,20

 

Por la contabilización de los fletes o transporte haremos. No incluimos IVA para simplificar el asiento.

DEBE
Asiento
HABER
40,00
(624) Transportes
 
 
(572)Bancos
40,00

 

Por la devolución de 10 unidades, vamos a contabilizar el IVA para que ver como funciona.

El importe de las devoluciones es 10 unidades * 1,2 = 12 €, al que habrá que añadir el IVA.

Debemos realizar el siguiente asiento:

DEBE
Asiento
HABER
12,00
(708) Devoluciones de ventas y operaciones similares
(120 / 100 udas. * 10 udas)
 
2,52
(477) Hacienda Pública IVA repercutido
(12 * IVA 21%)
 
 
(572)Bancos
14,52

 

Ejemplo: El mismo caso anterior pero teniendo en cuenta que el descuento por pronto pago se aplica fuera de factura.

Supongamos que la venta de los zapatos se hace en el mes de enero y nuestro compromiso de pago es a finales de marzo.

El IVA repercutido de la operación asciende a 29,40 €.

Decidimos aplicar un descuento al cliente por saldar su deuda en febrero de 20 €.

El ingreso por los zapatos vendrá dado por:

  • + Precio acordado zapatos (100 * 1,5) = 150
  • - Descuento factura (100*0,1) = 10
  • = TOTAL  =  140      

El aplazamiento con el cliente se contabiliza en la cuenta 430.

DEBE
Asiento
HABER
169,40
(430) Clientes
 
 
(700) Venta de mercaderías.
140,00
 
(477) Hacienda Pública IVA repercutido.
29,40

 

Por la contabilización de los fletes o transporte haremos.

DEBE
Asiento
HABER
40,00
(624) Transportes
 
 
(572)Bancos
40,00

 

En febrero al cancelar la deuda le aplicamos un descuento de 20 €, por lo que en nuestra cuenta bancaria entrará 120,00 € más el IVA 29,90 €.

DEBE
Asiento
HABER
149,40
(572)Bancos
 
20,00
(706) Descuentos sobre ventas por pronto pago.
 
 
(430) Clientes.
169,40

 

Ejemplo: El mismo caso anterior pero teniendo en cuenta que el descuento por pronto pago se aplica dentro de factura.

Posteriormente pasados unos días, comprobamos que el cliente ha llegado a un determinado número de unidades y le aplicamos un descuento de 10 € fuera de factura.

El importe del IVA repercurtido asciende a 27,30 €.

El ingreso por los zapatos vendrá dado por:

  • + Precio acordado zapatos (100 * 1,5) = 150
  • - Descuento por pronto pago = 20
  • = TOTAL  =  130      
DEBE
Asiento
HABER
157,30
(572) Bancos
 
 
(700) Venta de mercaderías.
130,00
 
(477) Hacienda Pública IVA repercutido.
27,30

 

Por la contabilización de los fletes o transporte haremos.

DEBE
Asiento
HABER
40,00
(624) Transportes
 
 
(572)Bancos
40,00

 

En febrero contabilizamos el rappels que le hemos aplicado al cliente, que ha sido a posteriori y fuera de factura.

Tenemos que contabilizar el rappel en la cuenta 709

DEBE
Asiento
HABER
10,00
(709)Rappels sobre ventas.
 
2,1
(477) Hacienda Pública IVA repercutido.
 
 
(572) Bancos.
12,1

 

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