Inmovilizado Material

El inmovilizado material está formado por los elementos patrimoniales tangibles, muebles o inmuebles, que se utilizan de forma permanente en la actividad productora de la empresa.

Por lo general tienen una vida útil o duración predeterminada, generalmente superior al año o ejercicio económico.

Qué es el inmovilizado material


Aquellos bienes físicos que son necesarios para realizar la actividad empresarial, cuyo fin no es el de la venta, y que tiene un periodo de permanencia en la empresa superior al año o ejercicio económico.

Por ejemplo, en la fábrica de zapatos el inmovilizado material estaría formado, por la maquinaria que interviene en la fabricación, la nave industrial donde se realiza la misma, los elementos de transporte para sacar los zapatos, el terreno donde se encuentra la nave, etc..

Cuentas inmovilizado material PGC.


El Plan General de Contabilidad, clasifica las inmovilizaciones materiales en el subgrupo 21, con las siguientes cuentas:

  • 210 Terrenos y bienes naturales.
  • 211 Construcciones.
  • 212 Instalaciones técnicas.
  • 213 Maquinaria.
  • 214 Utillaje.
  • 215 Otras instalaciones.
  • 216 Mobiliario.
  • 217 Equipos para proceso de información.
  • 218 Elementos de transporte.
  • 219 Otro inmovilizado material.

El movimiento contable del inmovilizado material.


Se cargan, es decir en el DEBE, por el precio de adquisición o coste producción, con registro en el HABER o abono, generalmente a:

  • Cuentas del subgrupo 57 (Tesorería).
  • Cuenta  731 Trabajos realizados para el inmovilizado material.
  • Cuentas del subgrupo 23 (inmovilizaciones materiales en curso).

Si la compra del inmovilizado quedará aplazada la obligación de pago quedaría reflejada en las siguientes cuentas, en función del vencimiento y características del vendedor 161, 162,173, 174, 511, 512, 523, 524.

Se abonarán, es decir registro en el HABER, por las enajenaciones o venta y en general por la baja e inventario con cargos generalmente:

  • A cuentas del subgrupo 57.
  • En caso de producir pérdidas, a la cuenta 671 Pérdidas procedentes del inmovilizado material.
  • En caso de ganancias a la cuenta 771. Beneficios procedentes de inmovilizado material.

Si la venta del inmovilizado quedará aplazada el derecho de cobro quedaría reflejado en las siguientes cuentas, en función del vencimiento y características del comprador 253 ó 543.

Valoración de los bienes de inmovilizado material.


Los bienes comprendidos en el inmovilizado material se valorarán por:

  • Precio de adquisición o el coste de producción.
  • Se añadirán los impuestos de carácter indirecto que inciden en estos bienes cuando no sean recuperables ante a la Hacienda Pública, por ejemplo IVA soportado no deducible o Impuesto de Transmisiones Patrimoniales.
  • Se añade al valor del bien del inmovilizado también los gastos necesarios para adecuar el bien, por ejemplo gastos de obra, rehabilitación o reforma a realizar en el bien
  • Cuando los bienes del inmovilizado necesiten un tiempo de puesta a punto superior al año o ejercicio económica, los gastos financieros necesarios incurridos antes de que el bien este en funcionamiento o uso se añadirán como mayor precio de adquisición

El precio de adquisición incluye:

  • La cantidad girada por el vendedor en factura restando los descuentos que aplique en este documento.
  • Hay añadir los gastos o costes adicionales relacionados con la puesta en funcionamiento o puesto en uso del bien de inmovilizado material. A título meramente ilustrativo podemos incluir gastos de acondicionamiento, rehabilitación, aranceles, montaje o seguros.

Gastos activables inmovilizado.


Coste de producción. Cuando los bienes de inmovilizado se construye por la empresa, el Plan General Contable establece los siguientes criterios para valorar el inmovilizado.

  • Precio de las materias primas y otros consumibles o materias necesarias para la creación de un bien inmueble.
  • Costes incurridos directamente en la fabricación de los bienes inmuebles.
  • Se puede incluir en el coste de producción una parte de los costes indirectos incluidos en su creación, para ello se utilizarán métodos de valoración de contabilidad analítica. Estos costes indirectos deben estar vinculados a la creación o puesta en funcionamiento del activo del inmovilizado material.

Las inmovilizaciones en adaptación, construcción o montaje, es decir, sin estar preparadas para funcionar al cierre del ejercicio, se registrarán en el subgrupo 23.

Ejemplos de Inmovilizado Material.


Ejemplo I.


Compra el 1 de Julio una máquina cuyo precio es de 400 de €.
El 30 de noviembre se realizan las últimas pruebas quedando la máquina en condiciones de funcionar, satisfaciendo unos gastos por estas pruebas de 20 €. 

DEBE
Asiento
HABER
400
(233) Maquinaria en montaje
 
 
a (572) Bancos
400

 

DEBE
Asiento
HABER
420
213) Maquinaria
 
 
a (233) Maquinaria en montaje
400
 
(572) Bancos
20

 

Ejemplo II.


La empresa repara unos camiones de su propiedad por importe de 10.000 Eur., sin que esta reparación suponga un mejora de su vida útil.

DEBE
Asiento
HABER
10.000
(622) Reparaciones y conservación
 
 
a (572) Bancos
10.000

 

Ejemplo III.


Compramos unos ordenadores por importe de 10.000 euros, que son pagados al contado por lo que se nos concede en factura un descuento comercial del 10%.

El transporte y seguro de los ordenadores hasta nuestra empresa ascienden a 1.000 euros, ambas partidas son con cargo nuestro.

La vida útil de estos ordenadores se estima en cuatro años y al finalizar la misma habrá que desmantelar los ordenadores de nuestra sede, lo que supondrá un coste actual de 1.654,40 euros.

Calculamos el precio de adquisición:

  • + Importe facturado después de aplicar descuentos (10.000 * 90%) = 9.000,00
  • + Transporte y seguro = 1.000,00
  • + Valor actual del desmantelamiento de los ordenadores = 1.645,40
  • = TOTAL PRECIO DE ADQUISICIÓN = 11.645,40

El asiento a realizar sería:

DEBE
Asiento
HABER
11.645,4
217 Elementos para proceso de la información
 
 
572 Bancos
10.000
 
143 Provisión por desmantelamiento, retiro o rehabilitación.
1.645,4

 

Ejemplo IV.


La fábrica de zapatos, realiza con sus propios medios mobiliario, incurriendo en unos gastos de personal de 15.000 €.

Por otro lado compran ordenadores por 5.000 €, quedando el pago aplazado a 60 días y finalmente compra un terreno desembolsado  30.000 €.

DEBE
Asiento
HABER
15.000
(640) Sueldos y salarios
 
 
a (572) Bancos
15.000

 

DEBE
Asiento
HABER
15.000
(216) Mobiliario
 
 
a (731) Trabajos realizados para el inmovilizado material
15.000

 

DEBE
Asiento
HABER
5.000
(217) Elementos para proceso de la información
 
 
a (523) Proveedores de inmovilizado a corto
5.000

 

DEBE
Asiento
HABER
30.000
(210) Terrenos y bienes naturales
 
 
a (572) Bancos
30.000

 

Ejemplo V.


La fábrica de zapatos necesita adquirir una Maquinaria por importe de 5.000 €, para ello solicita un préstamo por valor de 5.000 € a un 10% de interés anual, cuyos intereses se pagan a final de año.

El 30 de Junio recibe la Maquinaria pagando al contado, pero la misma no está preparada para funcionar hasta el 31 de julio del año siguiente, ya que durante este periodo un profesional independiente va realizar pruebas hasta su puesta en funcionamiento por valor de 200.

Los rendimientos de este profesional están sujetos a I.R.P.F. en un 15% y a empresa le paga a 30 días. 

En primer lugar, contabilizamos la concesión del préstamo.

DEBE
Asiento
HABER
5.000
(572) Bancos
 
 
a (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito
5.000

 

A continuación la compra de la maquinaria, que todavía no se encuentra en condiciones de funcionar.

DEBE
Asiento
HABER
5.000
(233) Maquinaria en montaje
 
 
a (572) Bancos
5.000

 

Por la contabilización de los intereses devengados desde el 30 de junio al 31 de diciembre.
5.000 * 10%/ 12 meses * 6 meses = 250,00
Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre y Diciembre

DEBE
Asiento
HABER
250
(6623) Intereses de deudas con entidades de crédito
 
 
a (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
250

 

Fíjese que registramos el gasto por los intereses devengados o generados en una cuenta del grupo 6, y en el haber la obligación de pago con la entidad financiera. Ahora contabilizamos el pago de los intereses.

DEBE
Asiento
HABER
250
(527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
 
 
(572) Bancos
250

 

Contabilizamos los servicios profesionales para poner la maquinaria en funcionamiento.

DEBE
Asiento
HABER
200
(623) Servicios profesionales
 
 
a (475) H.P. acreedora por conceptos fiscales
30
 
(410) Acreedores prestación de servicios
170

 

Las normas de valoración del inmovilizado material establece que se debe incluir los gastos financieros generados antes de la puesta en funcionamiento, siempre que sea exceda de un año, así como los gastos adicionales directamente relacionados que se produzcan hasta su puesta en condiciones de funcionamiento, por lo realizaremos el siguiente asiento:

DEBE
Asiento
HABER
450
(233) Maquinaria en montaje.
(200 + 250)
 
 
a (733) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso
450

 

A continuación al año siguiente tendremos que contabilizar los intereses devengados de enero a julio.
5.000 * 10%/ 12 meses * 7 meses = 250,00
Enero. Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio y Julio.

DEBE
Asiento
HABER
291,67
(6623) Intereses de deudas con entidades de crédito
 
 
a (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
291,67

 

Fíjese que registramos el gasto por los intereses devengados o generados en una cuenta del grupo 6, y en el haber la obligación de pago con la entidad financiera, que según el enunciado lo pagaremos el 31.12

Como el 31 de julio, la maquinaria ya está en condiciones de funcionar,  tendremos que reclasificar la maquinaria en montaje, a la cuenta definitiva de maquinaria, por el nuevo precio de adquisición que incluye:

  • + Maquinaria en montaje (5.000 + 450) = 5.450,00
  • + Gastos financieros devengados  hasta su puesta en funcionamiento =  291,67
  • = Total 5.741,67
DEBE
Asiento
HABER
5.741,67
(213) Maquinaria.
(5.450 + 291,67)
 
 
a (233) Maquinaria en montaje
5.450
 
(731) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso
291,67

 

Ejemplo VI. 


Se compra unas instalaciones técnicas por importe de 100.000 euros a principios de ejercicio. Los gastos de montaje ascienden a 700 euros.

La sociedad financia esta operación con un préstamo que devenga un 6% anual, que se pagan a final de cada año.

Las instalaciones técnicas estarán en condiciones de funcionar a principios de marzo del año siguiente (14 meses).

Contabilizamos la concesión del préstamo por valor recibido o contraprestación entregada.

DEBE
Asiento
HABER
100.000
(572) Bancos
 
 
a (170) Deudas a largo plazo con entidades de crédito
100.000

 

Contabilizamos la compra de mobiliario a principios de ejercicio, como no va estar en condiciones de funcionamiento o de ser utilizado, lo registramos en una cuenta del subgrupo 23. 

DEBE
Asiento
HABER
100.000
(232) Instalaciones técnicas en montaje
 
 
a (572) Bancos
100.000

 

Por la contabilización de los intereses devengados durante el año. -> 100.000 * 6% = 6.000,00.

DEBE
Asiento
HABER
6.000
(6623) Intereses de deudas con entidades de crédito
 
 
(527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
6.000

 

Ahora  contabilizamos el pago de los intereses.

DEBE
Asiento
HABER
6.000
(527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
 
 
(572) Bancos
6.000

 

Contabilizamos los gastos de montaje

DEBE
Asiento
HABER
700
(629) Otros gastos
 
 
a (410) Acreedores por prestación servicios
700

 

Incluimos los costes financieros y gastos de montaje en el precio de adquisición de las instalaciones técnicas.

DEBE
Asiento
HABER
6.700
(232) Instalaciones técnicas en montaje.
(6.000+700)
 
 
a  (733) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso.
6.700

 

A continuación al año siguiente tendremos que contabilizar los intereses devengados de enero a febrero del año siguiente.

100.000 * 6% / 12 meses * 2 meses = 1.000,00
Enero y Febrero.

DEBE
Asiento
HABER
1.000
(6623) Intereses de deudas con entidades de crédito
 
 
a  (527) Intereses a corto plazo de deudas con entidades de crédito
1.000

 

Como en Marzo, las instalaciones técnicas ya está en condiciones de funcionar,  tendremos que reclasificar las instalaciones técnicas en montaje, a la cuenta definitiva de maquinaria, por el nuevo precio de adquisición que incluye:

  • + Instalaciones técnicas (100.000 + 6.700) = 106.700,00
  • + Gastos financieros devengados hasta puesta en funcionamiento = 1.000,00
  • = Total 107.700,00
DEBE
Asiento
HABER
107.700
(212) Instalaciones técnicas.
(106.700 + 1.000)
 
 
a (232) Instalaciones técnicas montaje
106.700
 
(731) Trabajos realizados para el inmovilizado material en curso
1.000

 

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