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El tema del Debe y el Haber es algo que debemos tener claro a la hora de manejar la contabilidad, una base sólida en el Método de Partida Doble soluciona la mayoría de las futuras dudas contables.

 

Aprende de forma sencilla que es el Debe y el Haber en Contabilidad, en que se diferencian, que es cargar y abonar y donde hay que poner cada uno de ellos.

Debe y Haber en Asientos Contables

Veamos un ejemplo, Supongamos una empresa que tiene dos viviendas, un ordenador y sobre una de los inmuebles tiene solicitado un crédito hipotecario o prestamo.

La empresa posee tres bienes, que son las dos viviendas y el ordenador, en contrapartida tiene una obligación frente a terceros, ya que tiene que devolver dinero (préstamo).

Método partida doble

La contabilidad, y más concretamente a la hora de plasmar los hechos económicos, nos valemos de los asientes contables, que se registran según las reglas de la partida doble.

La partida doble establece que cualquier hecho económico se basa en la variación de dos partidas o cuentas, que reflejan bienes u obligaciones.

La variación se produce en los mismos términos económicos.

Debe y Haber explicado de manera fácil

Las variaciones o alteraciones positivas del patrimonio se registran en el DEBE, que se pone en la parte de la izquierda.

Las disminuciones de patrimonio se registrará en la parte de la derecha, que denominaremos HABER.

Siguiendo el ejemplo se produce la venta de unos los inmuebles por importe den 200.000 Eur., que son transferidos a su cuenta del Banco.

En este caso se produce una variación de signo positivo que es la entrada del dinero, pero en cambio se da de baja la vivienda, ya que es vendida a un tercero y sale de nuestro patrimonio.

DEBE
Asiento
HABER
200.000
Bancos
 
 
Viviendas
200.000

Asientos contables, ejemplos de Debe y  Haber.

Lo que aumenta nuestro patrimonio, es decir la entrada de dinero o bienes nace siempre por el DEBE, y en cambio lo que suponga disminución se contabiliza por el HABER.

Recuerda que las obligaciones, deudas o compromisos de pago frente a tercero son minoraciones de nuestro patrimonio.

Por tanto cuando las obligaciones nacen o aumentan se contabilizan por el HABER.

De la misma manera cuando las obligaciones desaparecen o disminuyen se registrarán por el DEBE.

¿Qué se pone en el debe y qué en el haber?

Ejemplo I

Una compañía de servicios pide un préstamo a un banco de 9.000 Eur., el banco lo pone a nuestra disposición en nuestra cuenta bancaria.

DEBE
Asiento
HABER
9.000
Bancos
 
 
Prestamo bancario
9.000

En este hecho económico hace que aumente en 9.000 nuestro saldo bancario, por lo que al ser un aumento de nuestro patrimonio nace por el DEBE.

Pero acabamos de adquirir una obligación de pago frente al banco, que constituye una disminución de patrimonio, por lo que debemos contabilizarla por el HABER.

Posteriormente devuelve al banco por la obligación anterior 5.000.

DEBE
Asiento
HABER
5.000
Préstamo bancario
 
 
Banco
5.000

Al hacer este pago nuestra cuenta bancaria disminuye, por tanto también disminuye nuestro patrimonio, que tenemos que registrar por el HABER.

En cambio al haberle pagado parte del préstamo, nuestra obligación de pago ha variado negativamente, por lo que tenemos que registrarla por el DEBE.

Contabilidad básica debe y haber.

Ejemplo II

La empresa compra un coche por importe de 1.000 Eur., para ello previamente solicita un préstamo a un tercero para que le deje el dinero

En primer lugar, debemos reflejar la concesión del préstamo por parte de un tercero, como ya habrá intuido en este caso se produce el aumento del dinero por el banco que lo contabilizamos por el debe, y la obligación de pago frente al tercero por el haber.

DEBE
Asiento
HABER
1.000
Bancos
 
 
Préstamo bancario
1.000

Posteriormente se produce la entrada en el patrimonio del coche que reflejamos por el debe y la salida de dinero por el pago por el haber.

DEBE
Asiento
HABER
1.000
Elemento de transporte. Coche
 
 
Banco
1.000

¿Qué es cargar y abonar?

Cuando hacemos un apunte en el debe se denomina cargo o adeudo, es decir, reflejamos una determinada cantidad en el debe.

Cuando hacemos un apunte en el haber se denomina abono, es decir reflejamos una determinada cantidad en el haber.

La diferencia entre el debe y el haber de una cuenta es su saldo que siempre será positivo, nunca negativo.

Si la suma del debe es mayor que el haber  se dice que la cuenta tiene saldo deudor.

Si la suma del haber es mayor que el debe se dice que la cuenta tiene saldo acreedor.

Reglas de la partida doble. Cómo funciona el Debe y Haber.

Recuerde que en la partida doble los asientos deben sumar la misma cantidad por el debe y el haber.

Hasta aquí hemos visto como funciona la partida doble para cuentas que reflejan elementos patrimoniales (derechos, bienes y obligaciones).

Las distintas partidas patrimoniales se dividen en tres masas patrimoniales  ACTIVO, PASIVO y NETO.

El ACTIVO incluye los bienes necesarios para llevar a cabo cualquier negocio, ( local, existencias, ordenadores, mobiliario, cuentas corrientes, etc..), lo que tradicionalmente se conoce como inversiones.

En el PASIVO se encuentran las obligaciones, y más concretamente los fondos ajenos o de terceros que financian las inversiones o las partidas del activo, al igual que el NETO, con la diferencia de que estos son fondos propios.

El patrimonio de una empresa está formado por los bienes, derechos y obligaciones que lo constituyen.

Los bienes y derechos constituyen el activo de la empresa (por ejemplo el dinero que tenemos en cuentas bancarias, el edificio donde tiene la sede la empresa y que es propiedad suya), y las obligaciones el pasivo (por ejemplo una deuda que tenemos con un proveedor, un préstamo que debemos al banco).

Premisas que tenemos que tener en cuenta a la hora de contabilizar. Todo lo que aumenta:

  • El Activo (bienes y derechos) aumenta por el lado izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
  • El Pasivo (obligaciones) aumenta por el lado derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
  • Debitar, Cargar: cuando se anotan cantidades en el lado izquierdo de la ecuación
  • Abonar, Acreditar: cuando se anotan cantidades en el lado derecho de la ecuación

Principios de la partida doble

DEBE
HABER

Aumenta un activo. Entra un bien o se reconoce un derecho.

Disminuye un activo. Sale un bien o se cancela el derecho que tenemos.

Disminuye un pasivo. Se reduce una deuda.

Aumenta un pasivo. Aumenta una deuda o obligación de pago.

Ocurre un gasto.

Ocurre un ingreso.

Partida doble contabilidad ejemplos.

1º Supongamos una empresa que compra un coche por 15.000 euros y lo pago a través del Banco.

Evidentemente lo que entra en nuestra empresa o aumenta nuestra patrimonio es la compra del coche.

Por otro lado, lo que disminuye nuestro patrimonio es la salida de dinero que ser realiza en nuestra cuenta bancaria, por lo que tendríamos

DEBE
Asiento
HABER
15.000
Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
Elemento de transporte. Coche
 
 
Banco
15.000
La salida de dinero refleja una disminución

A la hora de contabilizar, nos tendremos que fijar que partida aumenta o disminuye nuestro patrimonio y así tendremos los criterios para establecer el debe y el haber.

2º Supongamos que recibimos un préstamo de un banco por valor de 2.000 euros.

En este caso, esta claro que nuestro patrimonio va aumentar por el saldo de los bancos ya que se nos va a ingresar ese préstamo, pero otro lado hemos suscrito una obligación que va a suponer una disminución de nuestro patrimonio (préstamo).

Que aumenta en nuestro patrimonio. La entrega de dinero que se nos hace.

Que disminuye en nuestro patrimonio. La obligación que hemos adquirido al firmar el préstamo.

DEBE
Asiento
HABER
2.000
Lo que entra o aumenta nuestro patrimonio
Banco
 
 
Préstamo bancario
2.000
Un aumento de obligación de pago

 

3º Imaginemos que al final de año, procedemos a devolver todo el préstamo al Banco, obviamente para ello tendremos que pagar la devolución del préstamos a través de nuestra cuenta bancaria.

Que aumenta en nuestro patrimonio. Al devolver el préstamo cancelamos la obligación de pago, obviamente la anulación de una obligación, en este caso el préstamo, hace que aumente nuestro patrimonio.

Que disminuye en nuestro patrimonio. Evidentemente al tener que pagar por Banco, disminuye el saldo que tengamos en nuestra cuenta bancaria.

DEBE
Asiento
HABER
2.000
Préstamo bancario
 
 
Bancos
2.000

Fíjese que este asiento es justo al revés que el anterior.

Cuando tenga dudas a la hora de realizar un asiento, para ver que es lo que aumenta o disminuye nuestro patrimonio, puede centrarse solo en una de las partidas, es decir, una vez que tenga claro que concepto o partida es lo que aumenta, la otra partida será la que disminuya, y viceversa.

Esta regla funciona para las cuentas del grupo 1 al 5.

Para las cuentas de gasto (cuentas del grupo 6) e ingreso (cuentas del grupo 7). La regla general es que siempre nacen por el debe los gastos y los ingresos por el haber.

4º Imagine que una empresa paga los sueldos a sus trabajadores por valor de 50.000 euros a través del Banco.

En este caso, tenemos un gasto que nace por el debe. (Sueldos y salarios).

Por otro lado, hay una disminución del patrimonio, concretamente en la salidas de fondos de la cuenta de bancos para pagar las nominas, tal y como vimos en los ejemplos anteriores:

DEBE
Asiento
HABER
50.000
Gasto por Sueldos y Salarios
 
 
Bancos
50.000

 

5º Supongamos que vendemos mercaderías por valor de 15.000 euros, y que la venta la cobramos por Bancos, tenemos que:

Hay un aumento de patrimonio, en este caso entrada de fondos en nuestro banco por el cobro de la venta.

En el haber, al ser un ingreso de ventas (grupo 7) nace por el Haber.

DEBE
Asiento
HABER
15.000
Bancos
 
 
Venta de mercaderías
15.000

 

6.- Se solicita un préstamo 1.000.000 que nos ingresa en nuestra cuenta

DEBE
Asiento
HABER
1.000.000
Bancos
 
 
Préstamo bancario
1.000.000

 

7.- Compramos un elemento de transporte por valor de 50.000, lo pagamos al contado o en metálico.

DEBE
Asiento
HABER
50.000
Elemento de transporte. Coche
 
 
Banco
50.000

 

8.- Se adquiere una oficina por 750.000

DEBE
Asiento
HABER
750.000
Inmuebles. Oficina
 
 
Banco
75.000

 

9.- Se devuelve un préstamo por importe de 800.000 al Banco.

DEBE
Asiento
HABER
800.000
Se produce disminución de una obligación de pago
Préstamo bancario
 
 
Banco
800.000
Se produce disminución de un bien

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