El simple hecho de que la empresa tenga un solo empleado ya hace que nos veamos en la necesidad de contabilizar una nómina y comenzar a relacionarnos con los pagos a la Seguridad Social.

Dentro del Curso de Contabilidad Gratis vamos a contabilizar la nómina de un empleado, eso implica realizar los asientos de la seguridad social, pago posterior de seguros sociales y vamos también a ver un ejemplo con un embargo y anticipo de nomina

 Contabilizar Nominas

Cuentas Contables para la Nómina

Las cuentas del subgrupo 64 se destinan a recoger las retribuciones al personal, cualquiera que sea la forma o el concepto por el que se satisfacen, así como las cuotas de la Seguridad Social a cargo de la empresa y los demás gastos de carácter social.

Subgrupo 64 Plan General Contable

  • 640 Sueldos y Salarios
  • 641 Indemnizaciones
  • 642 Seguridad Social a cargo de la empresa
  • 649 Otros gastos sociales

640.- Sueldos y Salarios se trata de una cuenta de gasto donde se recogen las retribuciones salariales y extrasalariales que se paguen al personal.

Se registrará el importe bruto devengado en el mes de curso.

Al ser una cuenta de gasto nace por el DEBE, como contrapartida en el HABER, tendremos la siguientes contrapartidas.

Cuentas del sugrupo 57 de tesorería, por regla general contra la cuenta 572 Bancos o si no se hace efectivas con abono la cuenta 465 Remuneraciones pendientes de pago.

Caso de que el empleado tenga créditos concedidos que se van cancelando contra la cuenta de nóminas.
Lo registraremos contra la cuenta 460 Anticipo de remuneraciones, cuenta 544 Créditos a corto plazo al personal, o si se trata de crédito a largo plazo con abono a cuenta 254 Créditos a largo plazo al personal.

Y por último con abono a cuentas del subgrupo 47, concretamente la cuenta 475 Hacienda Pública acreedora por IRPF y cuenta 476 Seguridad Social acreedora.

Contabilizar nómina y Seguros Sociales

En un recibo de nómina, nos encontramos en primer lugar, las cantidades fijas o variables devengadas por el trabajador.

Lo que tradicionalmente se conoce como sueldo bruto (se contabilizan en la cuenta 640 en el Debe).

En segundo lugar, aparecen los descuentos por I.R.P.F. y Seguridad Social que se le aplican al trabajador (se contabilizan en la cuenta 475 y 476 respectivamente, en el Haber).

En último lugar, pueden aparecer descuentos en nómina que obedecen a cantidades anticipadas al trabajador, o, a créditos en favor del trabajador (se contabilizan en la cuenta 460 y 254,544 respectivamente en el Haber).

Contabilizar un anticipo de nómina. Ejemplo

Ejemplo: Un trabajador recibe a mediado de mes un anticipo de 300 € contra la nómina.

DEBE
Asiento
HABER
300
572 Bancos
 
 
460 Anticipos de renumeraciones.
300

Ejemplo: La nómina del trabajador anterior, consta de unas retribuciones mensuales de 1500 €, con un descuento de I.R.P.F. de 150 € y de Seguridad Social de  85 €

El trabajador tiene anticipadas 300 € en este mes, se procede a realizar dicho descuento en nómina, así como, un préstamo contabilizado en la cuenta 544 y concedido por parte de la empresa por valor de 1.000 €, del cual debe devolver cada mes 380 €.

DEBE
Asiento
HABER
1.500
640 Sueldos y Salarios
 
 
475 Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales.
150
 
476 Organismo Seguridad Social acreedora.
85
 
544 Crédito a corto plazo.
380
 
460 Anticipos de renumeraciones.
300
 
465 Remuneraciones pendientes de pago.
585

Al día siguiente de contabilizar la nómina, se procede al pago de la misma


DEBE
Asiento
HABER
585
465 Remuneraciones pendientes de pago.
 
 
572 Bancos
585

641 Indemnizaciones, en esta cuenta se recogen cualquier compensación por daños y perjuicios producido al personal, generalmente indemnizaciones por despido y las jubilaciones anticipadas.

En esta cuenta se cargará por el importe de la indemnización con abono a cuentas de los subgrupos 46 (personal), 47 (administraciones públicas) o 57 (Tesorería).             

642 Seguridad Social a Cargo de la Empresa, esta cuenta se destina a recoger las cuotas de la seguridad que tiene que hacer frente la empresa, generalmente por contingencias comunes, accidentes de trabajo, formación profesional o fondo de garantía social.

Es el gasto por Seguridad Social que le corresponde a la empresa.

Como contrapartida en el Haber, es decir con abono a la cuenta “476 Organismos de la Seguridad Social acreedores”.

En el ejemplo anterior, la empresa está obligada a pagar por cada trabajador una cuota patronal, la cual se contabiliza en la cuenta 642.

Si se poseen conocimientos de Administración de personal, sabrá como se calcula la cuota patronal de la Seguridad Social, sino, se podrá determinar por el pago a la Seguridad Social, que se hace en el modelo TC1, menos la cuotas a la Seguridad Social de los trabajadores ( la descontada en nómina).

649 Otros gastos Sociales, se refiere a gastos de naturaleza social que realiza la empresa, tanto si lo hace voluntariamente como en cumplimiento de una disposición legal.

El Plan cita a título de ejemplo, las subvenciones a economatos y comedores ; sostenimiento de escuelas e instituciones de formación profesional ; becas para estudio ; primas por contrato de seguro sobre la vida, accidentes, enfermedad, etc., excepto las cuotas de la Seguridad Social.

Recordar que los gastos de viaje del personal, se incluyen en la cuenta 629. Otros servicios.

Esta cuenta se cargará por el importe de los gastos con abono a cuentas del subgrupo 57 o 7 (Ventas e ingresos), dependiendo de que los mismos se paguen en efectivo o en mercaderías u otros productos.

Ejemplo: La nómina de un trabajador tiene el siguiente detalle: 

Sueldos y salarios..............................2250

Indemnización por traslado................1250

Descuento de I.R.P.F...........................370

Descuento Seg. social................…… 128

Anticipo................................................250

Las cuotas patronales o a cargo del empresario de la Seguridad Social ascienden a 680 €, por otro lado, se le ha concedido al trabajador una beca de formación por importe de 225 €   

Al día siguiente de contabilizar la nómina, se procede al pago de la misma.

DEBE
Asiento
HABER
2.250
640 Sueldos y Salarios
 
1.250
641 Indemnizaciones
 
 
475 Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales.
370
 
476 Organismo Seguridad Social acreedora.
128
 
460 Anticipos de renumeraciones.
250
 
465 Remuneraciones pendientes de pago.
2.752

DEBE
Asiento
HABER
680
642 Seguridad Social al trabajador
 
 
476 Org. Segur.Social, acreedora
680

DEBE
Asiento
HABER
225
649 Otros gastos sociales
 
 
572 Bancos
225

DEBE
Asiento
HABER
2.752
465 Remuneraciones pendientes de pago.
 
 
572 Bancos
2.752

Contabilizar un embargo en nómina

Supongamos la nómina del trabajador anterior sin anticipo ni indemnizaciones y que llega una resolución judicial de embargo a razón de 100 € mensuales durante 6 meses.

Los embargos suelen ser resoluciones judiciales o administrativas, que suponen obligaciones de pago que se contraen con la Adminisitración Pública.

En primer lugar la empresa deberá descontarlo de la nómina del trabajador con cargo a una cuenta del grupo 475 y posteriormente su ingreso en la cuenta establecida al efecto por el juzgado o la administración.

No existe una cuesta específica en nuestro plan general contable para registrar los embargos por lo que podemos crear una subcuenta 4759 Embargo proveniente de (indicamos el organismo que lo dictamina).

Podemos abrir tantas subcuentas como embargos existen.

DEBE
Asiento
HABER
2.250
640 Sueldos y Salarios
 
 
475 Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales.
370
 
476 Organismo Seguridad Social acreedora.
128
 
4759 Embargo judicial.
100
 
465 Remuneraciones pendientes de pago.
1.652

DEBE
Asiento
HABER
1.652
465 Remuneraciones pendientes de pago.
 
 
572 Bancos
1.652

Ingreso en el juzgado de la indemnización

DEBE
Asiento
HABER
100
4759 Embargo judicial.
 
 
572 Bancos
100

 

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