Los bienes de inmovilizado material sufren pérdidas de valor, bien por valor de uso de los bienes o transcurso del tiempo.

Estas pérdidas de valor se producen a medida que el bien se va utilizando en la empresa, es decir, se va generando un desgaste físico por el uso de la partida de inmovilizado en el proceso productivo.

También puede darse por un avance tecnológico que deje determinados elementos patrimoniales anticuados, lo que se conoce como obsolescencia.

Esta disminución del valor no se produce en único ejercicio, sino que se prolonga  en el tiempo, debido a las causas que hemos mencionado  (desgaste físico, uso, obsolescencia, etc.).  

El reflejo contable de estas pérdidas es a través de la amortización.

Como calcular la amortización acumulada.


Para la estimación del importe anual de la amortización han de considerarse los siguientes factores:

  • Base para el cálculo de la amortización.
  • Valor residual.
  • Vida útil estimada.
  • Métodos de amortización

La base para el cálculo de la amortización, el importe amortizable de un inmovilizado material (con la excepción de los terrenos) es su precio de adquisición o coste de producción.

La vida útil es el periodo de tiempo durante el cual va a estar en funcionamiento el bien del inmovilizado material.

Los métodos de amortización distribuyen la depreciación de una manera sistemática entre cada uno de los períodos contables o ejercicios, que constituyan la vida útil del bien del inmovilizado material.

Estos métodos pueden ser constantes, decrecientes o crecientes.

Ejemplo: La fábrica de zapato tiene una máquina con un precio de adquisición de 15.000 €. 

La vida útil de esta maquinaria se estima en 4 años, con un valor residual de 5000 €.

El importe amortizable viene dado por el precio de adquisición menos el valor residual 15.000 - 5.000 = 10.000

Constante
Decreciente
%
Creciente
%
2.500
4.000
40
1.000
10
2.500
3.000
30
2.000
20
2.500
2.000
20
3.000
30
2.500
1.000
10
4.000
40

 

Existe un método para determinar porcentajes decrecientes o crecientes, que se llama la suma de los dígitos numéricos del año.

Se calcula de la siguiente manera:

Año
Importe Amortizable
Cálculo Decreciente
Cálculo Creciente
I
10.000
* 4 / (1+2+3+4)
* 1 / (1+2+3+4)
II
10.000
* 3 / (1+2+3+4)
* 2 / (1+2+3+4)
III
10.000
* 2 / (1+2+3+4)
* 3 / (1+2+3+4)
IV
10.000
* 1 / (1+2+3+4)
* 4 / (1+2+3+4)

 

Entre paréntesis la suma de los años en el cual se amortiza el bien o su vida útil, si por ejemplo fueran 6 seis años sería (1+2+3+4+5+6).

El valor neto contable será el importe amortizable menos la amortización del bien en cada momento, por tanto a medida que avancemos en la vida útil del bien su valor neto contable será menor hasta llegar a ser igual al valor residual.

La amortización se contabilizará, en cada uno de los ejercicios de la vida útil del bien, por la cantidad a imputar según el método elegido.

Se registrará como gasto del ejercicio en  la cuenta  681, con abono a  la cuenta 281, que dependiendo del bien que se trate se desarrollan en cuentas de 4 dígitos.

DEBE
Asiento
HABER
XXXX
(681)Amortización del inmovilizado material
 
 

a 2811 Amortización acumulada de construcciones

2812. Amortización acumulada de instalaciones técnicas.

2813. Amortización acumulada de maquinaria

2814. Amortización acumulada de utillaje

2815. Amortización acumulada de otras instalaciones

2816. Amortización acumulada de mobiliario

2817. Amortización acumulada de equipos para procesos de información

2818. Amortización acumulada de elementos de transporte

2819. Amortización acumulada de otro inmovilizado material
XXXX

 

Las cuentas 281 nacen por el Haber, reflejará el importe de las amortizaciones acumuladas en el periodo de vida útil del bien.

Figurarán en el activo del Balance minorando el valor del inmovilizado material.

El valor neto contable de cualquier elemento del inmovilizado material vendrá dado por:

+ Precio de adquisición contabilizado en una cuenta del subgrupo 21.

- Amortización acumulada registrada en las cuentas de cuatro dígitos 281*.

Los bienes comenzarán a amortizarse cuando estén en condiciones de funcionamiento, por eso los elementos del subgrupo 23 no son amortizables.

Ejemplos de Amortización acumulada inmovilizado material.


Ejemplo: Una empresa adquiere un edificio por valor de 400.000 euros, de los cuales 150.000 euros corresponden al terreno y 75.000 euros a la instalación de un ascensor.

La vida útil del edificio se estima en 40 años.

El ascensor tiene una vida útil de 10 años.

Tendremos que dotar la amortización de forma separada, por un lado la correspondiente al edificio y por otro, la correspondiente al ascensor.

Contabilizamos en primer lugar la adquisición del edificio.

DEBE
Asiento
HABER
150.000
(210) Terrenos
 
175.000
(211.01) Construcciones. Edificio
 
75.000
(211.02) Construcciones. Ascensor
 
 
(572) Bancos
400.000

.

Cuota de amortización del edificio =  175.000,00 / 40 años = 4.375,00

Cuota de amortización del ascensor = 75.000,00 / 10 años  = 7.500,00

Si hubiéramos amortizados todos los bienes de manera conjunta, la cuota de amortización habría sido igual a (175.000+ 75.000) / 40 años = 6.250 €, que no reflejaría realmente la pérdida de valor que sufre el bien.

Más acertado parece el método establecido con el nuevo plan general contable, que refleja el deterioro que sufre cada una de las partes que se compone un bien.

 

DEBE
Asiento
HABER
11.875
(681) Amortización del inmovilizado material
 
 
a (2811.01) Amortiz. acumulada Construcciones. Edificio
4.375
 
(2811.02) Amortiz. acumulada Construcciones. ascensor
7.500

 

Ejemplo: Tomando los datos del ejemplo anterior, supongamos que pasados 10 años se realiza la sustitución del ascensor, por importe de 90.000 euros.

El nuevo ascensor pasa a tener una vida útil de 6 años.

La sustitución del ascensor supone una mejora sustancial para el edificio  por lo que podemos considerarla como una inversión.

Las amortizaciones acumuladas a final del décimo año serán las siguientes:

Amortización acumulada del edificio   4.375,00 x 10 años = 43.750

Amortización acumulada del ascensor 7.500,00 x 10 años = 75.000

Pasamos a contabilizar la operación, dando de baja el anterior ascensor con su correspondiente amortización, y por otro lado reconocemos el nuevo ascensor por importe de 90.000.

DEBE
Asiento
HABER
90.000
(211.02) Edificio. Ascensor
 
75.000
(2811.02) Amortización acumulada, ascensor
 
 
a (211.02) Edificio. Ascensor
75.000
 
(572) Bancos
90.000

 

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