La cuenta de acreedores suelen reflejar las deudas que suelen incurrir la empresa por gastos diversos, diferentes a los relacionados con la adquisición de mercaderías. Subgrupo 60 del Plan General Contable.

Los cargos a todas estas cuentas se harán, normalmente, con abono a esta cuenta:

410 Acreedores por prestaciones de servicios.

 

Los gastos que incurren la empresa (subgrupo 62 Servicios exteriores) y que tiene su contrapartida en la cuenta 410 suelen ser los siguientes:

Gastos de investigación y desarrollo del ejercicio.

 

La cuenta 620 contabiliza los gastos de investigación y desarrollo del ejercicio.

Se incluye los gastos asumidos por la empresa en I+D, encargados a terceros, es decir a otras empresas. Cuando analicemos el inmovilizado, veremos que estos gastos pueden tener un tratamiento diferente. Por el momento nos quedamos con esta idea.

Arrendamientos y cánones.

 

Se recogen en la cuenta 621 del Plan General Contable.

Esta partida recoge los gastos que incurre la empresa en concepto por ejemplo de los alquileres de las oficinas de la empresa, o también la utilización de cánones por ejemplo para la explotación de un determinado servicio.

Reparaciones y conservación.

 

Cuenta 622 para registrar los gastos de esta naturaleza.

Los gastos en que incurre la empresa para mantener y sostener los bienes del grupo dos, es decir, los correspondientes al inmovilizado material.

Servicios de profesionales independientes.

 

Cuenta 623 que tiene en cuenta los honorarios devengados a profesionales.

Los gastos de profesionales que la empresa contrata por ejemplo la comisión de venta de un comercial, los honorarios de un informático por desarrollar una página web, notarios, abogados, etc..

Generalmente los profesionales que pagamos a autónomos.

Transportes.

 

Cuenta 624 donde se contabilizan los gastos de transporte de ventas. 

Realizados por terceras personas o entidades, cuando no haya que registrarlos como mayor valor del  precio o coste de adquisición de bienes del activo inmovilizado o de las existencias, en esta cuenta se registrarán, entre otros, los transportes de ventas.

Primas de seguro.

 

Cuenta 625 contabiliza la pólizas de seguro contratadas. 

Importe abonados por primas de seguros, salvo los que se refieren a los trabajadores de la compañía, que se registran en la cuenta 649. Otros gastos sociales.

Los seguros que se paguen en la adquisición de mercaderías, van incluidos como mayor precio de adquisición de las mismas, y no se contabilizan en esta cuenta.

Servicios bancarios y similares.

 

Cuenta 626 Comisiones bancarias por gestiones diferentes a las financieras.

Importes que nos cargan las entidades bancarias o financieras por la prestación de servicios bancarios, generalmente bajo la denominaciono de comisiones y diferentes a intereses o gastos financieros.

Por ejemplo, las comisiones que el banco nos carga por determinadas operaciones, como puede ser una transferencia bancaria o un cobro de un cheque.

Publicidad, propaganda y relaciones públicas.

 

La cuenta 627 registra los conceptos de publicidad de la empresa y similares. 

Importe satisfechos por algunos de los conceptos mencionados anteriormente, por ejemplo publicidad en internet.  

Suministros.

 

Cuenta 628 del Plan General Contable. 

Todos los relacionados con determinados conceptos como pueden ser el teléfono, electricidad o cualquier suministro que no se pueda almacenar, es decir, de consumo instantáneo.

Otros servicios.

 

Cuenta 629 para otros gastos o servicios. 

Los no comprendidos en las cuentas anteriores. En  esta cuenta se contabilizarán (gastos de viajes y transporte del personal, gastos de oficina, etc..)

Ejemplos Acreedores comerciales.

 

Ejemplo: La empresa X devenga un alquiler en el mes de Abril de 3.000 € por las oficinas de su sede social, efectúa el pago a 10 días

Por otro lado, contrata a un experto contable para que revise sus estados financieros. Se establecen unos honorarios de 1.000 euros.

La empresa tiene la obligación legal de retenerle un 15% de los honorarios. El pago queda aplazado hasta la finalización del trabajo.

El coste de una campaña publicitaria contratada por la empresa, asciende a 5.000 €. Se paga la mitad por Banco, quedando el resto pendiente.

DEBE
Asiento
HABER
3.000
(621) Arrendamientos y cánones
 
(410) Acreedores por prestaciones de servicios
3.000

DEBE
Asiento
HABER
1.000
(623) Servicios profesionales
 
(410) Acreedores por prestaciones de servicios
850
(475) Hacienda Pública acreedora por IRPF
150

Aparece la cuenta 475. Las empresas por la Ley de Renta están obligadas a retener un porcentaje de los honorarios, que satisfagan a profesionales independientes, para su posterior  ingreso en Hacienda.

Por tanto, esa cantidad se la deducimos al profesional de sus ingresos y reconocemos una obligación de pago frente a la Hacienda Pública [Acreedor].

El plan establece una cuenta de 4 dígitos para reflejar esta obligación frente a la Hacienda Pública 4751.

Contabilizarmos los gastos de publicidad a continuación.

Recuerde la mitad se pagan por Bancos y el resto queda aplazado.

DEBE
Asiento
HABER
5.000
(627) Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
 
(410) Acreedores por prestaciones de servicios
2.500
(572) Bancos
2.500

475. Hacienda pública acreedora por conceptos fiscales

 

Esta cuenta refleja las deudas que se tiene que abonar la empresa por el pago de diferentes impuestos.

Generalmente los impuestos más habituales en la empresa son:

Tanto la contabilización del impuesto de sociedades e IVA, los explicamos de forma extensa más adelante, puede hacer click en los títulos anteriores.

Cuenta 631. Otros tributos.

Contra esta cuenta se registran gastos que corresponden a otros impuestos, tasas o contribuciones especiales a las que está obligada la empresa.

Los conceptos anteriores reciben el nombre de tributos.

No debemos incluir los impuestos que son cargados como mayor importe del precio de adquisición, como ya vimos en la compra de existencias.

Ejemplo: La empresa devenga el impuesto sobre bienes inmuebles por importe de 750 €, procede a su contabilización.

Transcurridos seis meses realiza el pago.

DEBE
Asiento
HABER
750
(631) Tributos.
 
(4759) Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales.
750

DEBE
Asiento
HABER
750
(4759) Hacienda Pública acreedora por conceptos fiscales.
(572) Bancos
750

 

Para reflejar la obligación de pago con la Hacienda Pública, por esta clase de tributos, podemos desarrollar una cuenta de 4 dígitos (que no esta contemplada en el Plan) para diferencia del resto de conceptos de pago que sí están desarrollados en esta cuenta 475.

475. Hacienda Pública, acreedora por tributos.

476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

Corresponde el importe de la seguridad social que la empresa tiene que abonar, que está formada por la que detrae a los trabajadores en nómina y la que le corresponde sufragar como empresa.

460 Remuneraciones pendientes de pago.

Destina a recoger el importe de salarios y otros conceptos de personal, que la empresa tiene que abonar.

En este enlace tiene ejemplos cómo funcionan las cuentas de personal, seguridad social y retenciones de IRPF.

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